Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

  • Job Reference: 1305855001-2
  • Date Posted: 25 April 2024
  • Company: HCM ADVICE GmbH & Co KG
  • Location: Wien
  • Salary: On Application
  • Sector: Administration, Education - Excluding Post Secondary, Education - Post Secondary, Healthcare - Allied Health, Healthcare - Dental Care, Healthcare - Nursing, Healthcare - Physician
  • Job Type: Permanent

Job Description

Bei uns kombinieren Sie Ihre Leidenschaft für Service und Menschen. Sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für ein Lächeln in den Gesichtern unserer Mitarbeiter innen, Kund innen und Partner innen.

Arbeiten bei HCM ADVICE bedeutet

  • Zusammenarbeit mit Kolleg innen, die für das brennen, was sie tun
  • Individuelle Unterstützung vom von der Mentor in
  • Eine ausgeprägte Du-Kultur mit familiärer Atmosphäre
  • Gemeinsame Unternehmungen und Firmenausflüge

Aufgaben
  • Offenes Ohr für Kolleg innen als interne Vernetzungsstelle
  • Herzlicher Empfang für Gäste sowie Büroverwaltung, Organisation und Sauberkeit
  • Begrüßung und administratives Onboarding der neuen HCM ADVICE Mitarbeiter innen
  • Unterstützung von anderen Abteilungen (z.B. Accounting, Sales, Marketing)
  • Spaß an Reisemanagement
  • Einkauf von Gebrauchsartikeln und Büroequipment
  • Tatkräftige Unterstützung bei Veranstaltungsorganisationen

Profil
  • Mind. 1-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, z.B. Rezeption
  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HLW, Fachschule, BHAS, kaufm. Lehrabschluss, oder Ähnliches) mit guten Noten
  • Sehr guter Umgang mit MS Office-Programmen
  • Deutsch mindestens C1 und Englisch B2
  • Leidenschaft für guten Service und ein professionelles Auftreten
  • Bereitschaft, in Vollzeit zu arbeiten

Wir bieten
  • Mittagessen mit Aussicht: Wir befinden uns direkt am Stephansplatz!
  • Fokus auf Qualität. Um unser Bestes zu erreichen, unterstützen wir uns gegenseitig
  • Weiterbildungen, damit Sie Ihr volles Potential entfalten können
  • Offene Türen und ein stetiger Austausch mit Kolleg innen
  • Ausgezeichnete Leistung, auch von uns. Wir erreichen regelmäßig Spitzenplatzierungen bei kununu

Ihre Mitarbeit entlohnen wir gern! Das monatliche Bruttogehalt liegt abhängig von Abschluss und Berufserfahrung in einer Spanne von EUR 2.200 bis EUR 3.500 zuzüglich einer attraktiven, leistungsgerechten Bonusregelung.


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