Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Job Reference: 1298009608-2
• Date Posted: 17 April 2024
• Company: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.
• Location: Hildesheim, Niedersachsen
• Salary: On Application
• Sector: HR / Recruitment, Education - Excluding Post Secondary, Education - Post Secondary, Healthcare - Allied Health, Healthcare - Dental Care, Healthcare - Nursing, Healthcare - Physician
• Job Type: Permanent

Job Description

• Soziale Leistungen, wie zum Beispiel:
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei
  • Zahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio, Leihwagen, Hotels, den Kauf eines E-Bikes u. v. m.
  • Persönliches Gesundheitsbudget für die Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
  • Finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräte, Geburten und eine private Krankentagegeldversicherung
• Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse, damit wir uns für die Zukunft weiterhin gut aufstellen können
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, etwas zu bewegen

• Sie begleiten unsere Mitarbeitenden von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen, Elternzeit etc.
• Dafür pflegen Sie die Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanage mentsystem und verwalten die Personalakten.
• Für Ihren definierten Mitarbeiterkreis führen Sie selbstständig die monatlichen Entgeltabrechnungen durch und sorgen für einen reibungslosen Prozess.
• Bei Bedarf stellen Sie routinemäßige Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden aus.
• Sie teilen Ihre Fachexpertise durch die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Abteilung Personalmanagement zeitgemäß aufstellen dafür unterstützen Sie uns bei der Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d)
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen / HR
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Optimalerweise Kenntnisse in der Anwendung von P&I LOGA
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden
• Flexibilität in einem sich wandelnden Umfeld
• Freude an Optimierungen und der Mitgestaltung neuer Prozesse
• Reisebereitschaft zu unseren Kreisverbänden in der Region